- Зачем нужен дубликат свидетельства о смерти родственника?
- Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
- Как подать заявку онлайн?
- В каких случаях требуется
- Сколько ждать
- Кто имеет право на получение дубликата?
- Порядок получения при личном обращении
- Заявление
- Необходимые документы
- Расходы
- Сроки
- Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?
- Порядок действий
- Куда обратиться?
- Необходимые документы
- Как заполнить заявление на выдачу дубликата?
- Как получить дубликат через сайт Госуслуг?
- Сроки выдачи документа
- Госпошлина
- Копия или дубликат свидетельства о смерти?
- Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
- Возможные причины отказа в восстановлении документа
- Как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе в 2021 году
- Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти
- Порядок обращения
- Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
- Порядок получения через МФЦ
- Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
- Какие документы приготовить?
- Что указывается в дубликате
- Выбираем получателя
- Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Как восстановить свидетельство о смерти, если оно потеряно
- Через личное обращение в ЗАГС
- Через госуслуги
- Через МФЦ
- Способы восстановления свидетельства
- Через ЗАГС
- Через МФЦ
- Через Госуслуги
- По почте
- Восстанавливаем свидетельство через Госуслуги
- Сроки рассмотрения заявки
- Госпошлина при получении, сколько стоит
- Порядок получения через портал Госуслуги
- Собираем документы
- Где взять справку о смерти?
- Причины отказа в восстановлении документа
Зачем нужен дубликат свидетельства о смерти родственника?
Необходимость получения дубликата может возникнуть в различных ситуациях, например:
- Когда исходная копия утеряна
- Когда возникают споры о наследстве
- Когда вам нужно перерегистрировать право собственности, а оригинал пришел в негодность
- При возникновении дополнительных фактов, которые необходимо указать в справке
- При подаче документации в различные госорганы иногда необходимо получить дубликат документа
- Для оформления социальных выплат
- Сделайте выписку из жилого помещения, где прописан умерший
Примечание! Очень распространенная проблема, когда родственники не могут разделить унаследованное наследство между собой и свидетельство о смерти делится. Выход из этой ситуации довольно прост — член семьи должен обратиться в ЗАГС, где можно получить дубликат оригинала. Дубликат сертификата имеет юридическую силу, как и оригинал.
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Для того, чтобы заявление о взыскании было рассмотрено и рассмотрено, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей (можно оплатить на месте или по безналичному расчету);
- копия утерянного сертификата (при наличии);
- справки, подтверждающие родство между умершим и заявителем — свидетельства о рождении и браке ребенка, аналогичные записи из паспорта, решение суда об усыновлении;
- заявление с указанием цели получения документа;
- нотариальная доверенность, если к восстановлению свидетельства о смерти привлечены представители членов семьи умершего;
- медицинское заключение о смерти и справка из домовой книги (при необходимости).
Как подать заявку онлайн?
Чтобы запросить дубликат, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Доступ к порталу «Госуслуги».
- Заполните форму заявки, указав следующую информацию:
- адрес ЗАГСа, в котором была получена первая справка;
- ваши данные: имя и фамилия, адрес регистрации;
- сведения об умершем: имя, фамилия, место и дата смерти;
- реквизиты исходного документа (можно указать, если была сохранена копия или скан);
- ваш адрес электронной почты для получения ответа;
- адрес ЗАГСа, где желательно получить дубликат.
- Оплатить комиссию за оказание услуги. Сделать это можно прямо на портале, такой вариант выгоден тем, что предоставляется небольшая скидка.
- Ожидайте ответа, который обычно приходит в течение 30 дней с даты запроса. Вам сообщат по электронной почте, какой отдел ЗАГСа готов предоставить документ и в какое время лучше всего обратиться в это учреждение. Отказ возможен даже в том случае, если не сохранилась информация о смерти гражданина.
Вся процедура проста, отправка запроса через «Госуслуги» занимает некоторое время. Сам портал предоставляет подробные и подробные инструкции, поэтому ошибки практически невозможны.
В каких случаях требуется
Сертификат требуется:
- при расчете пособия по случаю потери кормильца;
- если выплачено пособие на похороны;
- я заметил преемников;
- в других случаях, предусмотренных законом, например, при передаче дела в суд или при увольнении умершего из квартиры.
Свидетельство о смерти родственника необходимо хранить пожизненно. Если он утерян, его следует восстановить. Чем дольше вы будете снимать таким образом, тем больше времени и усилий придется потратить на эту процедуру.
Сколько ждать
Время ожидания зависит от нескольких моментов. Вы собрали все документы, оплатили госпошлину и со всей посылкой приехали в ЗАГС. В этом случае ждать больше часа нельзя. Карта будет выпущена непосредственно в день (или даже время) обращения. Но если вы отправили письмо по почте, будьте готовы подождать около месяца. Это будет включать стандартные задержки почты, время, необходимое для поиска информации о нужном человеке, и другие документы.
Проблемы возникнут, даже если по каким-то причинам в архиве смерти гражданина не останется следов. Поиск данных также займет около месяца.
Кто имеет право на получение дубликата?
Дубликат оригинала свидетельства о смерти могут получить следующие люди:
- Родственники умершего — для этого человеку необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства умершего
- Лицо, заинтересованное в получении данного сертификата. К таким случаям относятся сожители или сожители умершего человека, которые заинтересованы в получении дубликата свидетельства о смерти
- Исключения при выдаче сертификата. Такие случаи применимы, когда дальние родственники по прошествии определенного времени не могут найти документ. Например, ребенок умершего также умер, и в этом случае внуки или внуки могут запросить дубликат документа.
Хорошо знать! Перед получением дубликата справки заявитель должен продемонстрировать степень родства с умершим либо указать вескую причину для получения документа.
Порядок получения при личном обращении
Алгоритм действий:
- Посетите региональный ЗАГС.
- Применять.
- Отправьте документы.
- Оплатите пошлину.
- Получите дубликат.
Заявление
В заявлении необходимо указать следующие данные:
- название тела записи;
- сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, паспортные данные);
- суть обращения «Прошу выдать повторную справку…»;
- место смерти физического лица;
- место, дата регистрации события;
- для чего нужен дубликат;
- дата подписания.
Форма выдается уполномоченным органом.
Скачать заявку на выдачу обновленного свидетельства о смерти
Необходимые документы
К заявке должны быть приложены:
- Копия паспорта гражданина России.
- Документы, подтверждающие родство с умершим.
- Квитанция об оплате госпошлины.
При подаче электронного заявления прилагаются аналогичные документы. Если третье лицо запрашивает дубликат, необходимо будет доказать наличие интереса. Если представитель действует в интересах заявителя, также требуется нотариальная доверенность.
Расходы
При первой выдаче документа налог не удерживается. При этом для получения дубликата справки необходимо оплатить госпошлину. Его размер 350 руб. (Ст. 333.26 Налогового кодекса РФ). Реквизиты платежа можно узнать у сотрудников ЗАГСа.
Аналогичные ставки устанавливаются при обращении через Интернет. Однако при оплате пошлины через госуслуги действует скидка в размере 30% от суммы платежа.
Сроки
Срок рассмотрения документов зависит от того, как подано заявление:
- при личном контакте — в течение 1 дня;
- при отправке по почте — 30 дней + время доставки;
- при обращении через МФЦ — не менее 30 дней;
- при обращении через портал госуслуги — от 30 дней, в зависимости от местонахождения отдела, зафиксировавшего смерть.
Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?
Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — отсутствие медицинского заключения о смерти человека.
Если заявитель не является близким родственником умершего, необходимо предоставить дополнительную информацию, подтверждающую родственные связи.
Получить дублирующую справку можно несколькими способами:
- Связавшись лично
- Использование интернет-ресурсов через сайт государственных служб
- Использование почтовых услуг.
Примечание! Для получения копии документа заказчику необходимо обратиться в специальную организацию, предоставить полный пакет необходимых документов и написать заявление указанного образца.
Порядок действий
При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Попросите в реестре письменный запрос на выдачу дубликата сертификата. В заявлении должна быть указана причина получения копии справки.
- Платить государственную пошлину
- Предоставить пакет документов, необходимый для получения сертификата
- Получите документ после рассмотрения заявки.
Куда обратиться?
Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить список документов.
Однако, если дубликат получить невозможно, то для получения документа человек может обратиться к нотариусу или в суд.
Необходимые документы
Лицо, желающее получить копию справки, должно предоставить следующий список документов:
- Паспорт заявителя
- Документы, подтверждающие родственные связи с умершим человеком
- Свидетельство о смерти (при наличии)
- Квитанция об оплате госпошлины
- Применение указанного образца
Организация, выдающая копию, вправе потребовать предоставления дополнительных справок.
Как заполнить заявление на выдачу дубликата?
Прежде всего, когда человек запрашивает копию у организации, он должен правильно написать заявление. Чаще всего есть образец, на котором написано приложение.
В заявлении необходимо указать следующие данные:
Часть декларации (заголовок)
- Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, выдавшей документ
- Персональные данные лица, подающего заявку
- Адрес проживания заявителя
- Номер и серия паспорта заявителя
- Место выдачи паспорта
Основная часть
- Запрос на документ
- Необходимо указать данные умершего гражданина
- Необходимо указать точную дату смерти
- Место смерти
- Причина получения копии документа о смерти
Подпись и номер требуются
При заполнении заявки нужно использовать правила написания такого обращения:
- Наличие исправлений и сокращений в документе недопустимо.
- Информация должна быть представлена понятным языком
- Невозможно заменить чернила во время письма
Как получить дубликат через сайт Госуслуг?
Чтобы воспользоваться сайтом госуслуг для получения копии, вам необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:
- Авторизуйтесь на сайте организации
- Выберите нужный раздел
Заполните предоставленную форму, для чего вам потребуется следующая информация:
- наименование организации, выдавшей оригинал документа;
- личные данные лица, подающего заявку;
- сведения об умершем и дате смерти;
- адрес электронной почты, на который необходимо отправить ответ;
- адрес организации, где будет получена копия свидетельства
Хорошо знать! Кстати, госпошлину необходимо оплатить по безналичному расчету. После рассмотрения заявки на адрес электронной почты заявителя будет отправлено уведомление о необходимости получения копии сертификата. При себе необходимо иметь весь пакет необходимых сертификатов.
Сроки выдачи документа
Если предоставлены все необходимые справки и уплачена государственная пошлина, вы можете получить справку в течение одного дня. Если заявка на справку поступает из другого города и нет информации о наступлении смерти, в этом случае выдача копии может длиться месяц.
Госпошлина
Получение справки невозможно, если лицом не уплачена государственная пошлина. Размер данного платежа 350 руб. После оплаты необходимо предоставить банковскую квитанцию.
Копия или дубликат свидетельства о смерти?
Часто возникает вопрос: если нет оригинала, можно ли использовать копию или дубликат? Вам нужно разделить эти документы.
- Обычная копия с юридической точки зрения представляет собой лист бумаги, содержащий информацию, но не имеющий юридической силы.
- Заверенная копия — это документ, заверенный нотариально. Он обладает некоторыми свойствами оригинала. Однако не все государственные учреждения примут заверенную копию вместо оригинала.
- Дубликат — это официальный документ, оформленный по строгой отчетной форме. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторяется» в углу формы. Он обладает всей мощью оригинала.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
В ЗАГСе, где был получен оригинал свидетельства (смотрите, как получить свидетельство о смерти).
Возможные причины отказа в восстановлении документа
Реестр или МФЦ могут отказать в восстановлении свидетельства о смерти в трех случаях, которые можно считать обоснованными:
- Если архивные документы не требуются, например, данные о гражданине в ЗАГСе, где, по мнению заявителя, произошла первичная регистрация факта смерти. Это нечасто, но это хороший повод для отказа в получении документа.
- Если один или несколько из перечисленных отсутствуют в пакете документов. Без набора необходимых документов и справок никто не утвердит заявку на восстановление сертификата.
- Заявитель не подтвердил свое право на получение дубликата свидетельства о смерти.
Отказ в выдаче восстановленного акта, мотивированный, оформляется письменно, вручается заявителю лично под подпись или отправляется заказным письмом. Если комментарии незначительны и не относятся к категории, вы можете подать заявку еще раз, удалив комментарии.
Если отказ в восстановлении документа, подтверждающего факт смерти, с вашей точки зрения не обоснован, вы имеете право обратиться в суд.
Как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе в 2021 году
Кроме того, члены его семьи могут получить свидетельство о смерти родственника в районном ЗАГСе, который определяется по месту регистрации умершего. Однако, если ведомство находится в другом районе или части города, юристы рекомендуют запросить документ в отделении, обслуживающем место смерти. Там же родственники могут получить так называемую справку No. 33, необходимое для получения единовременного пособия на погребение.
Оформив соответствующее заявление, а также приложение к нему, сотрудники ЗАГСа регистрируют акт, служащий основанием для выдачи свидетельства о смерти, в котором указаны данные умершего, а также сведения о нем место и дата его рождения и смерти. Кроме того, в нем указывается наименование ЗАГСа, выдавшего акт, и номер документа о регистрации.
Этот сертификат должен быть напечатан на бланке с печатью уникального серийного номера, после чего он подписывается руководителем отдела и заверяется им синей печатью.
Стоит отметить, что данная услуга по выдаче справки в России полностью бесплатна, и за ее получение не взимается государственная пошлина.
Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти
Затем, определившись с местом получения свидетельства о смерти, родственники должны подготовить:
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего;
- нотариальная доверенность на представителя (по желанию);
- оригинал медицинского свидетельства о смерти;
- вступивший в силу судебный акт, кроме наличия соответствующего товарного знака;
- любой из документов, подтверждающих родство заявителя и умершего (свидетельство о браке или рождении, паспорт и т д.);
- вопрос (в письменной или устной форме).
Порядок обращения
получить справку можно либо обратившись в ЗАГС лично, либо заказав удаленно через портал госуслуги (аналогично получению паспорта). В любом случае вы все равно должны пойти в ЗАГС, чтобы передать и получить документы, необходимые для оказания вам услуги. Обращаем ваше внимание, что часть документов изымается и отправляется на хранение в архив реестра. К ним относятся, например, медицинские заключения и паспорт.
Чтобы подать документы в МФЦ, вам необходимо перейти в ближайшее отделение и передать их сотруднику центра. Если вы живете в большом городе, удобнее будет записаться на прием заранее через госуслуги.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Это требует:
- Перейдите по ссылке на сайт госуслуг.
- Заполните специальную форму, в которой укажите:
- Загс, в котором был выдан оригинал справки;
- паспортные данные, адрес, ФИО;
- Имя умершего, дата и место смерти;
- Оригинальные реквизиты (номер, серия) — при сохранении копии;
- Электронная почта, на которую будет приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес ЗАГСа, по которому вы собираетесь получить дубликат.
- Оплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления в течение 30 дней должен быть получен ответ по электронной почте о том, где вы можете получить второй документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в том или ином ЗАГСе не сохранились, выдается отказ в выдаче.
Порядок получения через МФЦ
При обращении через МФЦ необходимо соблюдать следующий план:
- Получение электронного билета.
- Звонок оператору.
- Предоставляем документацию.
- Подпишите заявление.
- Получите квитанцию.
- Получите дубликат.
Информация о возможности получения документа доводится до сведения заявителя посредством SMS-информатора.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
Дубликат отклоняется:
- если заявитель не имеет необходимой степени родства с умершим;
- в случае ненадлежащего оформления документов;
- при отсутствии у представителя интересов члена семьи умершего документов, удостоверяющих личность.
Проверяется достоверность информации, передаваемой в государственные органы. При обнаружении неточностей или ошибок документы не принимаются.
Какие документы приготовить?
Как бы вы ни решили обратиться в ЗАГС (при личном посещении или онлайн), вам необходимо подготовить следующие документы:
- заграничный пасспорт;
- копия утерянного свидетельства;
- квитанция об уплате сбора;
- документы, подтверждающие родство с умершим (например, если необходимо получить дубликат смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а в случае смерти мужа или жены — свидетельство о браке).
Перед личным визитом в ЗАГС необходимо подготовить копии этих документов, а перед подачей заявления онлайн необходимо выполнить сканирование. Если вы решите подать заявление лично, помимо копий важно иметь при себе оригиналы документов: служащий реестра сравнит копии с оригиналами, чтобы избежать подделки.
Что указывается в дубликате
Свидетельство о повторной смерти оформляется с учетом требований ст. 68 ФЗ №143-ФЗ. Форма должна содержать:
- Полное имя, дата и место рождения умершего.
- Гражданство умершего гражданина.
- Дата, время, место смерти человека.
- Дата составления документа, номер записи акта.
- Место государственной регистрации юридического факта.
- Имя тела документа.
- Дата выпуска формы.
Дубликат в формате А4. Форма содержит водяные знаки. Аннотации машинописные. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа регистрации актов.
Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На форме добавлено только слово — снова. Документ имеет такое же юридическое значение. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.
Выбираем получателя
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти от родственника — это загс. Получат ли все заявители этот документ? Очевидно нет. Этим правом обладают только родственники умершего, хотя, как и из любого правила, есть и исключения.
Пример. В семье Ивановых умер пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом сама внезапно скончалась, а документ о смерти отца Иванова потерялся в суматохе, путешествиях и т.д. Кто теперь может забрать утерянное свидетельство о смерти, как его восстановить? По закону любой родственник Ивановой младший. Например, муж.
Таким образом, человек, однажды получивший свидетельство о смерти, тоже умер. Теперь его родственник или наследник может взять дубликат. Помните, что в ЗАГСе необходимо предоставить доказательства родства или наследства.
Есть еще одно исключение: так называемая «заинтересованная сторона» имеет право восстановить документ. Если человек продемонстрирует, что по разным причинам ему нужна копия справки, он ее получит. Например, покойный был зарегистрирован в квартире друга или даже незнакомца. Владелец может запросить дубликат документа.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Получение дубликата свидетельства о смерти займет не более суток. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то после личного обращения в ЗАГС, где был оформлен оригинал, заявитель получит второй документ в течение часа (по официальным правилам — в течение 63 минут).
- Другое дело, что если акты регистрации факта смерти не хранились в архиве, если не обнаружены данные о выдаче оригинала, заявка была отправлена из другого города. В этих случаях рассмотрение заявки затянется на месяц.
- Если оригинал не сохранился, необходимо обратиться в региональный орган исполнительной власти, у которого есть доступ ко всем региональным архивным документам, хранящимся в письменной или электронной форме.
Как восстановить свидетельство о смерти, если оно потеряно
Вы можете создать дубликат документа следующими способами.
Через личное обращение в ЗАГС
необходимо обратиться в регистратуру по месту выдачи свидетельства о смерти.
С собой необходимо иметь:
- запрос сертификата;
- заграничный пасспорт;
- документ, устанавливающий родство с умершим — например, свидетельство о рождении заявителя, паспортные документы, свидетельство о браке, постановление суда по установлению отцовства о восстановлении свидетельства о смерти отца;
- квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей;
- копия любого утерянного сертификата;
- нотариально заверенная доверенность, если законный представитель родственника умершего требует справку;
- выписка из домовой книги, медицинское свидетельство о смерти — требуется в ЗАГСе в редких случаях.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- название ЗАГСа, адрес;
- информация о заявителе: ФИО, адрес проживания, паспортные данные;
- ходатайство о выдаче у родственника свидетельства о смерти с указанием даты смерти;
- место государственной регистрации, дата;
- основание для восстановления сертификата;
- дата, подпись заявителя.
Основанием может служить то, что, например, свидетельство о смерти бабушки было утеряно, потеряно или повреждено, что невозможно различить информацию о нем, но при этом необходимо ввести права наследования.
вы можете скачать образец приложения по этой ссылке. Он заполнен черными или синими чернилами, с четким и понятным почерком без исправлений и исправлений.
В день подачи заявления заявителю выдается новое свидетельство.
Если человек обратился в другой ЗАГС, необходимо учитывать время подачи документации.
Через госуслуги
вам необходимо войти на портал и перейти на страницу «Предоставление услуг по восстановлению сертификатов.
Кроме того, в специальной форме указывается следующая информация:
- загс, выдавший первичное свидетельство о смерти;
- паспортные данные заявителя, ФИО и адрес проживания;
- Имя умершего родственника, дата и адрес смерти;
- если есть сохраненная копия свидетельства — его номер, серия;
- электронная почта, на которую будут отправляться уведомления;
- адрес ЗАГСа, по которому заявитель намеревается получить дубликат.
Дополнительно сервис предложит оплатить госпошлину с помощью банковской карты или другим способом на ваш выбор.
Срок рассмотрения электронного заявления — 30 дней. В течение этого периода заявителю будет отправлена информация о том, где он может получить обратно свидетельство о смерти.
Электронный сервис доступен не во всех регионах. Если нет возможности подать заявку через портал, вам нужно будет связаться с запрашиваемым ЗАГСом другими способами.
Через МФЦ
Для восстановления сертификата необходимо вместе с заявлением передать перечисленные выше документы сотруднику центра и получить квитанцию. В нем будет указана приблизительная дата доступности услуги.
Вы можете следить за статусом вашей апелляции на веб-сайте регионального центра, используя данные квитанции, или по телефону.
Перед обращением в МФЦ рекомендуется связаться с персоналом центра и уточнить, предоставляют ли они данные услуги.
Способы восстановления свидетельства
В 2020 году соискатель может использовать следующие методы:
- через реестр;
- через МФЦ;
- через государственные службы;
- по почте.
Через ЗАГС
обратиться напрямую в реестр можно только в отдел, выдавший оригинал. При обращении в требуемый отдел документ выдается в день обращения.
Кроме того, заявитель имеет право связаться с любым другим отделом, но должен сообщить специалисту, в каком отделении зафиксирована смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок оформления зависит от длительности отправки.
Через МФЦ
подать заявление можно через МФЦ, если ЗАГС, зафиксировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа — 1 месяц.
Через Госуслуги
Заявитель имеет право запросить электронный дубликат. Для этого вам необходимо иметь авторизованный личный кабинет на портале госуслуги.
Портал позволяет только заказать услугу. Документ предоставляется для выдачи в ЗАГС по выбору заявителя.
Оплатить стоимость услуги можно прямо на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и приложить к электронному заявлению.
Заявление подписано простой электронной подписью.
Заявитель должен получить сообщение о передаче дубликата (правило действует до 01.01.2021, после чего аннулируется).
По почте
При подаче заявки по почте необходимо подготовить и приложить ведомость вложений. Вы должны перечислить все документы, которые входят в конверт.
Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины прилагается. Копии документов подлежат нотариальному удостоверению.
Восстанавливаем свидетельство через Госуслуги
В век Интернета все важные дела можно делать, не выходя из дома: достаточно использовать компьютер или смартфон, это касается и восстановления некоторых документов.
Зайдите на сайт портала госуслуг www.gosuslugi.ru и найдите соответствующий раздел — достаточно просто ввести текст в строку поиска: «вернуть свидетельство о смерти». Через пару секунд отобразятся результаты. Выберите то, что вам нужно, и следуйте инструкциям. Заполните форму и отправьте ее. Вот данные, которые пригодятся при компиляции:
- ваше полное имя (фамилия, имя и отчество), адрес регистрации, серия и номер вашего паспорта;
- Загс, в котором был получен оригинал справки;
- дата и место смерти человека;
- адрес ЗАГСа, в котором вы желаете получить копию;
На этом же сайте вы можете оплатить государственную пошлину. В течение месяца вы получите уведомление в личном кабинете на портале и сможете забрать требуемый документ в ЗАГСе. Онлайн-квитанция пока не предоставляется — за документом придется приходить лично.
Сроки рассмотрения заявки
Если заявитель обратился за справкой лично, заранее оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальное время обработки — 1 день. Но это оптимальное время, когда все записи хранятся в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс регистрации может занять 1 месяц. Следующие факторы задерживают:
- Запрос был отправлен с другого года. Здесь необходимо внести изменения в работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
- Записи по какой-то причине утеряны и не подлежат восстановлению.
Такой же период в 1 месяц актуален в следующих случаях:
- запрос отправляется через портал «Госуслуги» или МФЦ;
- ходатайство было подано через ЗАГС, не зафиксировавший факт смерти.
Информация о рождении и смерти граждан хранится в регистре 75 лет, затем передается в областной архив. В 20-е годы эти цифры фиксировались сельсоветами, а до революции — церковью. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, который давно умер, возможно, загс не сможет вам помочь и вам придется обратиться в другие органы.
В сложных ситуациях рекомендуется обращаться в местный исполнительный орган. Его представители имеют доступ к региональному архиву и могут оказать помощь.
Госпошлина при получении, сколько стоит
Заявка не принимается бесплатно. Берут 350 рублей в качестве пошлины. Сумма фиксированная. Оплатить его придется как при подаче запроса в ЗАГС, так и при получении документа через МФЦ или госуслуги.
Если иск передан в суд, могут возникнуть другие расходы, связанные с гонораром адвоката, например, при рассмотрении дела по имущественному спору. Вы не сможете получить новый документ бесплатно.
Порядок получения через портал Госуслуги
Алгоритм действий:
- Наличие личного кабинета. Чтобы подать заявку онлайн, вам необходимо зарегистрироваться на сайте –gosuslugi.ru. Дополнительно потребуется верификация (подтверждение личности).
- Вариант 1. С главной страницы перейдите в «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти».
- Вариант 2. Также можно перейти в раздел «Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получить повторное свидетельство».
- Оформление электронного заявления.
- Прикрепите отсканированные документы.
- Уплата государственных пошлин.
- Выберите удобный региональный реестр, чтобы получить результат.
- Задайте вопрос.
- Получите дубликат в региональном реестре.
Собираем документы
С пустыми руками идти в ЗАГС нельзя, необходимо подготовить ряд документов, по которым вам будет выдана вторая справка. Чтобы не приходилось без надобности ходить туда-сюда, подготовьте все заранее, а точнее позвоните в ЗАГС и спросите у специалиста, что именно вам нужно привезти.
Вот примерный список, который может измениться:
- оригинал и копия паспорта РФ (обязательно);
- копия утерянного свидетельства о смерти (при наличии);
- квитанция об уплате государственной пошлины (в 2018 году ее размер 350 рублей);
- все документы, подтверждающие ваши отношения в ЗАГСе. Это может быть свидетельство о рождении или свидетельство о браке. Если вы не были родственниками, вам пригодятся документы, подтверждающие вашу заинтересованность. Уилл, например.
В ЗАГСе вам предложат заполнить стандартное заявление, в котором нужно указать, что произошло с предыдущим документом: утерян, поврежден и так далее
Где взять справку о смерти?
Альтернативой дубликату свидетельства является свидетельство о смерти. Это официальный документ, выданный по аналогичным правилам.
Свидетельство наделено силой повторного доказательства. Следовательно, выбор варианта остается за заявителем.
Для получения сертификата необходимо заполнить ту же форму n. 30. Но вы должны поставить галочку в графе «Свидетельство о смерти».
Стоимость аттестата в 2020 году 200 руб.
Причины отказа в восстановлении документа
При принятии заявки и просмотре документации организация, выдающая копию, может отказать в ее выдаче в следующих случаях:
- У организации нет информации об умершем гражданине
- Лицо, подавшее заявление, не предоставило необходимые документы, подтверждающие родство с умершим
- Полный справочный пакет не предоставляется
- Комиссия не уплачена
Заявитель должен получить письменный мотивированный отказ.
Источники:
- https://pravonaslednik.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/oformlenie/dublikat-svidetelstva-o-smerti-rodstvennika-zachem-nuzhen-i-kak-poluchit.html
- https://prava.expert/grazhdanskoe/nasledstvo/gde-i-kak-mozhno-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti.html
- https://legal03.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti-umershego-rodstvennika/
- https://ritualica.ru/vosstanovlenie-svidetelstva-o-smerti
- https://zakonoved.expert/oformlenie/spravki-blank-idokumenty/vosstanovlenie-svidetelstva-o-smerti.html
- http://allo-urist.com/mozhno-li-i-kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti-umershego-rodstvennika/
- https://SocPrav.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti
- http://juresovet.ru/kak-i-gde-poluchit-dublikat-kopiyu-svidetelstva-o-smerti-kak-vosstanovit-uteryannyj-dokument/
- https://law-03.ru/kak-i-gde-poluchit-svidetelstvo-o-smerti/
- https://ProPravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/grazhdanskie-dela/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti