- Когда подписать
- Что можно изменить в трудовом договоре
- ВАЖНО
- СПРАВКА
- Когда образец не подписывают
- Форма и содержание
- Как правильно составить
- Когда соглашение утрачивает свою действительность?
- Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор
- Разновидности
- К трудовому договору
- К договору купли-продажи
- Когда заключать допсоглашение не требуется
- Ответственность
- Образец доп соглашения к муниципальному контракту об изменении цены
- Как заключить дополнительное соглашение
Когда подписать
Часть 1 ст. 95 44-ФЗ прописывает закрытый перечень причин изменения обязательных условий государственного контракта. Собрали в таблицу эти условия и причины для подготовки дальнейших договоренностей.
Цена Срок выполнения Количество товаров Объем работ (услуг) |
Увеличьте или уменьшите сумму до 10%. Измененные цены (тарифы) на товары, работы, услуги, регулируемые законодательством. Уменьшение ранее доведенных до сведения государства-клиента, как бенефициара, бюджетных средств пределов бюджетных обязательств по п. 6 ст. 161 Бюджетного кодекса. Увеличение или уменьшение цены по медицинским показаниям в госконтрактах с иностранной организацией на лечение гражданина России за рубежом. Главное, что такая возможность прописана в госконтракте. |
Поставщик или заказчик |
Заменить поставщика на его правопреемника в случае реорганизации (преобразования, слияния или присоединения). Смените клиента, если права перешли к другому государственному заказчику. Об этом указано в частях 5, 6 ст. 95 44-ФЗ и Письмо Минфина № 24-03-08 / 71520 от 31.10.2017. |
Характеристики товара (работы, услуги). | Заменить товар (работу, услугу) по госконтракту на товар (работу, услугу) с лучшими характеристиками. |
Любые условия |
Если госконтракт:
|
Цена, срок и ряд других условий |
В государственных контрактах, заключенных по результатам закупок на выполнение строительных работ, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объекта капитального строительства или на сохранение объектов культурного наследия. Изменить срок исполнения таких договоров, если по вине подрядчика он не выполнил договор в срок или возникли не зависящие от сторон обстоятельства, из-за которых договор не был выполнен в срок. Не забудьте конструкторскую документацию. Об этом указано в п. 9 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ. При несвоевременном исполнении договора по вине подрядчика измените срок, если подрядчик:
Дополнительные соглашения к контрактам на государственное строительство изменяют другие существенные условия, если это не приводит к увеличению срока исполнения государственного контракта или его цены более чем на 30%. Главное, чтобы госконтракт был заключен на год и более, а цена была равна или больше 100 миллионов рублей, и в процессе его исполнения возникли не зависящие от сторон обстоятельства, в связи с которыми возникли обстоятельства работа не может быть выполнена. Для заключения дополнительного соглашения вам потребуется письменное обоснование, которое основывается на решении уполномоченного органа:
Об этом указано в п. 8 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ и п.1 п. 1186. |
Что можно изменить в трудовом договоре
С помощью дополнительного соглашения вы можете изменить практически все условия первоначального договора: место и характер работы, заработную плату, должность, время работы и т.д. Однако бывают исключения.
Таким образом, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ допустимо включение условия проверки работника только в исходный текст трудового договора. Таким образом, стороны не вправе заключать дополнительное соглашение об установлении или продлении испытательного срока (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).
ВАЖНО
Законодательство не запрещает заключение дополнительного соглашения о сокращении продолжительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).
Кроме того, вызывает споры вопрос о возможности изменения типа трудового договора с помощью дополнительного договора: срочный / бессрочный; на основной / подработке. Дело в том, что по нормам Трудового кодекса соответствующие условия должны были быть прописаны сразу после заключения договора. Кроме того, неполный рабочий день требует включения в договор других дополнительных условий.
Однако с точки зрения «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, изменяющего вид контракта. При этом возможен переход как с срочного договора на бессрочный (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное решение Мосгорсуда от 10.01.06). 20 в случае нет. 33-757 / 2020). По аналогии Роструд считает возможным составить дополнительное соглашение к договору о найме на неполный рабочий день, изменяющее его в основном (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).
СПРАВКА
Чтобы избежать споров, безопаснее изменить тип контракта, расторгнув первоначальный контракт и заключив новый.
Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию
Какие соглашения нужно регистрировать?
Некоторые договоры проходят государственную регистрацию. Только тогда они будут действительны. Эти документы не нуждаются в государственной регистрации:
- Договоры аренды менее 1 года.
- Изменение арендной платы.
- Изменение банковских реквизитов.
Практически во всех остальных случаях дополнительное соглашение необходимо зарегистрировать.
Когда образец не подписывают
Модель дополнительного договора не меняется:
- Страна происхождения товара, если запрет установлен нормативными актами в рамках национального режима, указанного в ч. 6 ст. 14 44-ФЗ.
- Поставщик, без ущерба для передачи третьему лицу права требовать исполнения денежного обязательства перед заказчиком (п.17 обзора судебной практики Президиума Кассационного суда от 28.06.2017 г).
- Элемент.
- Другие условия, если условия, указанные в ст. 95 44-ФЗ.
Как правило, невозможно изменить предмет государственного контракта, но некоторые контракты меняются по решению правительства, региональных властей или местной администрации. Например, это касается государственных закупок:
- для федеральных нужд сроком на три года и дополнительно к цене 10 млрд руб., а также для сделок по клиническим испытаниям лекарственных средств — от 40 млн руб.;
- для региональных нужд сроком на три года по цене 1 млрд руб.;
- для нужд муниципального образования сроком на один год ценой 500 млн руб.
Это установлено пунктами 2, 3, 4 п.1 ст. 95 44-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 432 УК РФ, пункт 1 постановления № 1186.
Форма и содержание
Структура документа не определена на законодательном уровне. Стороны сделки вправе определять содержание, но при условии соблюдения закона. В тексте документа должны быть отражены следующие части:
- ознакомительный (указать место и дату заключения, ссылку на основной договор с указанием реквизитов, имен сторон и уполномоченных на подписание представителей);
- основной (определяются условия изменения, тираж, срок действия документа);
- окончательная (указываются основные реквизиты: для юридических лиц и ИП — организационно-правовая форма, наименование, ИНН, ОГРН, ОГРНИП, регистрационный и фактический адрес, должность, ФИО и подпись уполномоченного лица; для физических лиц — серия, номер документа, удостоверение личности, дата выдачи, адрес регистрации, ФИО и подпись).
Заключите любой договор или «допник» бесплатно с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Текст документа должен содержать четкие условия, из которых видно, что стороны сделки согласны с утвержденными изменениями. Документ должен быть в том виде, в котором было заключено первоначальное соглашение. Например, в случае заключения договора аренды недвижимости с последующей регистрацией необходимо оформить дополнительный договор на оказание дополнительных услуг по содержанию недвижимости. На практике существует позиция, согласно которой не требуется регистрировать изменение суммы арендной платы в зарегистрированной транзакции, если стороны фактически выполнили условия подписанного документа. Данная позиция подтверждается судебной практикой: решением Арбитражного суда Уральского округа от 31 июля 2019 г. F09-4199 / 19 в случае № A60-45270 / 2018; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 16 июня 2016 г. F05-7313 / 2016 по делу № A40-116739 / 2015; Постановление Федеральной антимонопольной службы по Московскому округу от 26 февраля 2014 г. F05-1289 / 2014 по делу № A41-20316 / 13. Во избежание признания дополнительного соглашения незаключенным, желательно зарегистрироваться, если оригинал его прошел.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ о продлении срока действия (продлении) договора _________ «___» __________ ____ _________________________________ (имя или ФИО) в лице _____________________________ (должность, ФИО), действующего на основании ________________________________________________ (карточки, доверенности или паспорта), далее именуемой «Часть 1», и ____________________ (ФИО или ФИО) в лице _____________________________________ (должность, ФИО), действующего на основании ___________________________________________________ (Карточка, доверенность или паспорт), далее именуемого «Часть 2», заключенного в настоящее Дополнительное соглашение к Договору __________________________ от «___» __________ ____, нет. _____ по следующим вопросам: 1. Стороны договорились о продлении срока действия с «___» _______ ____ до «___» __________ ____. 2. Внесите следующие изменения в элемент ____: «_______________________________________________________________». 3. Цена с «___» ________ ____ до окончания договора ____________ (_______________) рублей. 4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящими условиями, Стороны руководствуются Соглашением. 5. В случае возникновения противоречия с Договором от «___» ______ ____, №. _____, применяются эти условия. 6. Изготовлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую силу по закону, по одному для каждой из Сторон. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ КАРТЫ СТОРОН Сторона 1: ФИО, адрес, ОГРН, ИНН, банковские реквизиты, подпись Сторона 2: ФИО, адрес, ОГРН, ИНН, банковские реквизиты, подпись |
Как правильно составить
Вот пошаговое руководство, как самостоятельно подготовить образец договора залога:
Шаг 1. Получить наименования и реквизиты сторон государственного контракта.
Шаг 2. Запишите причины изменений, сами изменения и то, что остальные положения госконтракта остаются без изменений.
Шаг 3. Создайте дубликат образца.
Шаг 4. Подписать дополнительное соглашение с уполномоченными представителями заказчика и поставщика.
Отправьте информацию о дополнительном соглашении в регистр договоров в ЕИС. Сделайте это в течение пяти рабочих дней с момента подписания дополнительного соглашения.
Когда соглашение утрачивает свою действительность?
Соглашение теряет силу в следующих случаях:
- Базовое соглашение утратило юридическую силу.
- Представители участников не имеют права подписывать.
Если договор требует нотариального удостоверения, договор подлежит удостоверению. Если он отсутствует, документ будет недействительным.
Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор
При изменении условий труда не вступайте в новый ТД, а оформляйте к нему дополнительное соглашение. Объяснение простое: для заключения нового ТД придется сломать старую, а это приведет к прекращению стажа сотрудника, собственно увольнению и новому найму, занесению в кадровые документы и трудовую книжку.
Таким образом, закон предлагает работодателям заключать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующего трудового договора. Их могло быть несколько. Ответственность за нарушение дополнительного соглашения для обеих сторон такая же, как и за нарушение ТД.
Разновидности
Дополнительный договор делится на типы в зависимости от типа основного договора.
К трудовому договору
Трудовой договор — это основной документ, на основании которого проявляются правоотношения между работником и работодателем. Эти отношения постоянно меняются. Наиболее частые изменения:
- Сменить квалификацию.
- Повышение зарплаты.
- Модификация рабочей программы.
Все эти изменения необходимо задокументировать. Неудобно заново заключать трудовой договор, переписывать весь текст. Проще оформить дополнительное соглашение, в котором будет указана только текущая позиция. Документ должен быть нотариально заверен, если его положения касаются более ответственной работы.
К договору купли-продажи
Договор купли-продажи заключается при покупке любого крупного объекта: автомобилей, недвижимости. Участниками сделки могут быть как физические, так и юридические лица. Все ключевые условия сделки прописаны в договоре. Однако некоторые положения могут измениться после подписания документа. Например, при передаче товара покупателю покупатель может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном договоре прописывается новый порядок с учетом наличия дефекта:
- Устранение дефекта.
- Доставка покупателю комплектного и бездефектного товара.
- Снижение цен.
- Отказ от покупки покупателем.
Дополнительное соглашение отражает изменение условий, новые обязательства продавца, снижение цены.
Когда заключать допсоглашение не требуется
Дополнительное соглашение не требуется, если нововведения, затрагивая работника, не связаны с изменениями условий первоначального контракта. Например, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес офиса, при переезде работодателя в село нет необходимости менять договор. Также не требуется дополнительного соглашения для перевода сотрудника из одного офиса в другой (решение Мосгорсуда от 26 ноября 2013 г. № 4г / 5-11603 / 13).
Кроме того, нет необходимости составлять дополнительное соглашение при поручении работнику работать на другом механизме (агрегате), если это не было прямо указано в трудовом договоре. Это означает, что работодатель может модифицировать служебные автомобили, закрепленные за водителями, без оформления «дополнения» (решение кассационной инстанции Вологодского областного суда от 05.02.14 г. № 33-583 / 2014). Однако менять должности сотрудников недопустимо. Например, на водителя грузовика нельзя поручать выполнение обязанностей водителя автобуса без его согласия (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2 — 543/2017).
Заполните накладные с обязательными указаниями и реквизитами в специальной службе
Ответственность
Часть 4, 5 ст. 7.32 КоАП уточняет ответственность за некорректную работу дополнительным соглашением. В случае изменения условий госконтракта дополнительным соглашением, когда это невозможно по закону, должностное лицо будет оштрафовано на 20 000 рублей, а юридическое лицо — на 200 000 рублей.
Если же нарушение также повлекло за собой дополнительное расходование бюджетных средств или уменьшение предмета договора, грозит штраф в размере двукратного размера израсходованных дополнительных средств или цены уменьшенного объема по договору.
Образец доп соглашения к муниципальному контракту об изменении цены
ПРИМЕР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА № 1
к муниципальному контракту от 01.11.2019 п. 2781101870017000032
г. Москва | 11.11.2019 |
МУЗ «Больница №1», далее — «Заказчик», в лице директора больницы Анны Петровны, действующей на основании Приказа Минздрава России от 12.10.2018 г. 123-М, с одной стороны, и ООО «Овощебаза», далее именуемое «Поставщик», в лице Генерального директора Аркадия Ивановича Иванова, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее вместе — Стороны) заключили данный договор дополнительно о нижеследующем:
- В соответствии с п. 4.4 муниципального контракта от 01.11.2019 п. 2781101870017000032 на поставку продовольственных товаров (далее — Договор), на основании пп. «А» п. 1 ч. 1 ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 г. 44-ФЗ «О договорной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для коммунальных и муниципальных нужд.
- Пункт 4.1 Договора указать в следующей редакции:
«Цена договора составляет 2 967 750 (два миллиона девятьсот шестьдесят семь тысяч семьсот пятьдесят) рублей. 00 копеек НДС не взимается в связи с применением Поставщиком упрощенного налогового режима». - Приложение № 1 к соглашению «Технические характеристики продукции» необходимо указать в версии Приложения 1 к настоящему Дополнительному соглашению.
- Настоящее Дополнительное соглашение является приложением к Соглашению и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
- Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
Как заключить дополнительное соглашение
Для изменения условий трудового договора работодатель и работник заключают письменное соглашение. У него нет стандартной формы, а значит, он состоит в любой форме.
Напишите в «шапке» документа:
- название и номер документа;
- дата и номер трудового договора, по которому составлен дополнительный договор;
- дата и место заключения дополнительного договора.
В основной части документа указать:
- имя работодателя;
- должность и ФИО руководителя;
- место нахождения, ФИО и паспортные данные сотрудника.
Затем внесите запланированные изменения по каждому пункту. Если мы говорим о зарплате, запишите ее цифрами и словами.
Обычно дополнительное соглашение изменяет один или два пункта основного соглашения, отменяя предыдущую редакцию и вводя новую. Вы можете увеличить или уменьшить количество точек доступа или изменить их содержимое.
- Добавляя новые элементы, подробно их записывайте.
- Если вы отменяете какие-то пункты, укажите их в старой редакции.
- При изменении текста абзацев обратите внимание на старую и новую редакцию в дополнительном соглашении.
Далее обратите внимание, что часть ТД, не охваченная дополнительным соглашением, остается неизменной. Укажите дату вступления соглашения в силу и укажите, что стороны пришли к соглашению добровольно. Если какая-либо из сторон желает приложить определенные документы к соглашению, включите их в документ как отдельный пункт и приложите его.
Дополнительный договор становится неотъемлемой частью трудового договора, поэтому он составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй — для работника.
Если в вашей компании есть дневник для записи дальнейших договоренностей с ТД, запишите в нем выдачу копии сотруднику. Подпись сотрудника в газете не требуется: она уже появится в дополнительном договоре.
Источники:
- https://goscontract.info/kontrakt/kak-podpisat-dopolnitelnoe-soglashenie-k-goskontraktu
- https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2021/1/16256_dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru
- https://assistentus.ru/forma/soglashenie/dopolnitelnoe/
- https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-gotovim-dopsoglashenie-k-dogovoru-okazaniya-uslug
- https://www.B-Kontur.ru/enquiry/708-dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru